Kreislo

Hilfe

Kreislo ist das Bestellnetz für Unternehmen: Kunden bestellen bei ihren Lieferanten, beide tauschen Lieferschein und Rechnung aus. Für Kunden ist Kreislo kostenlos. Hier findest du die ersten Schritte und Antworten auf häufige Fragen.

Erste Schritte: erste Bestellung in 5 Minuten

Für Kunden (du bestellst)

  1. Konto anlegen. Firmenname, Anschrift, USt-IdNr./Steuernummer und Kontakt eingeben. Du erhältst einen Anmeldecode per E-Mail – kein Passwort nötig.
  2. Lieferanten hinzufügen. Unter „Meine Lieferanten“ einen bestehenden Lieferanten per E-Mail einladen (für ihn kostenlos) oder einen aus dem Netzwerk in deiner Nähe wählen.
  3. Artikel in den Bestellkorb. Lieferant öffnen, Artikel und Mengen wählen. Mindestbestellwert und Liefertage beachten.
  4. Bestellung senden. Bestellkorb prüfen und absenden – die Bestellung steht nun auf gesendet.
  5. Status verfolgen. Im Dashboard siehst du: gesendet → angenommen → unterwegs → geliefert. Danach findest du die Rechnung unter „Rechnungen“.

Für Lieferanten (du verkaufst)

  1. Konto anlegen & verifizieren. Firmendaten eingeben, Anmeldecode bestätigen. Wir prüfen deine Firma (wenige Werktage) – in der Zeit richtest du schon alles ein.
  2. Profil ausfüllen. Liefergebiet, Liefertage, Mindestbestellwert und Zahlungsziel hinterlegen. Das sehen deine Kunden bei der Bestellung.
  3. Katalog anlegen. Artikel mit Einheit, Preis und Verfügbarkeit eintragen.
  4. Kunden einladen. Unter „Kunden“ deine bestehenden Kunden per E-Mail einladen. So kommen ihre Bestellungen direkt zu dir.
  5. Erste Bestellung bearbeiten. Bestellung annehmen (oder ändern/stornieren), nach der Lieferung auf geliefert setzen. Daraus erstellst du mit einem Tipp die E-Rechnung für Buchhaltung und Steuerberatung (DATEV-Export).

Häufige Fragen – Kunden

Kostet Kreislo für Kunden etwas?

Nein. Für Kunden ist Kreislo kostenlos. Auch deine Lieferanten einzuladen ist für diese kostenlos.

Wer darf sich anmelden?

Nur Unternehmen mit USt-IdNr. oder Steuernummer und Gewerbe-/Handelsregistereintrag. Privatpersonen sind nicht zugelassen.

Wie funktioniert die Anmeldung mit E-Mail-Code?

Du meldest dich ohne Passwort an: E-Mail-Adresse eingeben, wir senden einen Code, den du eingibst. Der Code ist nur kurze Zeit gültig; kommt keiner an, prüfe den Spam-Ordner und fordere einen neuen an.

Welche Status hat eine Bestellung?

Jede Bestellung durchläuft: gesendet → angenommen → unterwegs → geliefert. Wird sie abgelehnt oder zurückgezogen, erscheint „storniert“. Den Stand siehst du jederzeit im Dashboard.

Kann ich eine Bestellung ändern oder stornieren?

Solange der Lieferant die Bestellung noch nicht angenommen hat, kannst du sie im Dashboard ändern oder stornieren. Danach stimmst du Änderungen direkt mit dem Lieferanten ab.

Wie erhalte ich meine Rechnungen?

Zu jeder Lieferung bekommst du eine E-Rechnung im Format XRechnung/ZUGFeRD (EN 16931). Alle Rechnungen findest du gesammelt unter „Rechnungen“ und kannst sie herunterladen oder weitergeben.

Kann mein Steuerberater auf die Rechnungen zugreifen?

Ja. Du lädst deinen Steuerberater als Gast mit Lesezugriff ein. Er sieht nur die Rechnungen und kann sie als DATEV-Export herunterladen – nicht dein operatives Geschäft.

Häufige Fragen – Lieferanten

Wer kann sich als Lieferant anmelden?

Verifizierte Unternehmen (z. B. Großhandel, Bäckerei, Kaffeerösterei, Metzgerei, Hersteller, Handwerk, Baustoffe) mit USt-IdNr. oder Steuernummer und Gewerbe-/Handelsregistereintrag. Privatpersonen sind nicht zugelassen.

Kann ein Betrieb Lieferant und Kunde zugleich sein?

Ja. Mit demselben Konto verkaufst du und kaufst bei anderen Betrieben ein. Die Rolle wechselst du im Dashboard.

Wie lege ich meinen Katalog an?

Artikel mit Einheit, Preis und Verfügbarkeit anlegen. Import aus Excel und das Auslesen einer Preisliste per Foto sind in Vorbereitung.

Kann ich einzelnen Kunden eigene Preise geben?

Ja. Hinterlege kundenspezifische Preise; der jeweilige Kunde sieht dann seinen eigenen Preis.

Wie entsteht die Rechnung?

Aus der abgeschlossenen Lieferung erstellst du mit einem Tipp eine E-Rechnung im Format XRechnung/ZUGFeRD (EN 16931). Du musst keine Rechnung getrennt schreiben.

Welche Tarife gibt es und wie kündige ich?

Für Kunden ist Kreislo kostenlos. Für Lieferanten: Free (bis ca. 20 Bestellungen/Monat), Pro (49 €/Monat) und Business (149 €/Monat), netto. Du verwaltest und kündigst den Tarif im Dashboard unter „Abo“ zum Ende des Abrechnungszeitraums; danach wechselt dein Konto in Free. Rechnungen und Belege bleiben aus gesetzlichen Gründen gespeichert.

Wie bekommt mein Steuerberater die Rechnungen?

Lade ihn als Gast mit Lesezugriff ein. Er sieht die Rechnungen und kann sie als DATEV-Export herunterladen – nicht dein operatives Geschäft.

Konto löschen

Du kannst dein Konto jederzeit selbst löschen. Wie das geht und welche Daten wir aus gesetzlichen Gründen aufbewahren müssen, steht auf der Seite Konto löschen.

Support

Frage offen? Schreib uns an info@kreislo.de mit Firmenname und – wenn vorhanden – Bestell- oder Rechnungsnummer.

Kreislo liefert allgemeine Informationen und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Angaben zur E-Rechnung: Stand 9. November 2026, Quelle FAQ des Bundesfinanzministeriums.