Kreislo

Das Bestellsystem für Lieferanten mit festen Kunden

Bestellungen kommen per Telefon, im Chat und auf dem Anrufbeantworter. Abends tippst du dieselben Positionen noch einmal in die Rechnung. Mit Kreislo liegt alles an einem Ort, vom Katalog bis zur E-Rechnung.

Als Lieferant starten

So läuft eine Bestellung mit Kreislo

  1. Katalog anlegen. Du trägst Produkte, Einheiten und Preise ein.
  2. Kunden einladen. Du schickst deinen Stammkunden einen Link, zum Beispiel per E-Mail.
  3. Bestellung annehmen. Dein Kunde bestellt aus deinem Katalog. Der Status zeigt euch beiden, wo die Bestellung steht: gesendet, angenommen, unterwegs, geliefert.
  4. Lieferschein abschließen. Du trägst die gelieferte Menge ein, auch bei Teillieferungen. Dein Kunde unterschreibt direkt auf dem Gerät.
  5. Rechnung erstellen. Aus der Bestellung machst du mit einem Tipp eine E-Rechnung im Format XRechnung/ZUGFeRD (EN 16931).
  6. An die Steuerberatung geben. Deine Rechnungen exportierst du als Datei im DATEV-Format.

Was sich für dich ändert

Weniger Suchen

Alle Bestellungen stehen an einer Stelle, statt auf Zetteln und in Chats.

Weniger doppelte Arbeit

Die Positionen aus der Bestellung landen in der Rechnung. Du musst sie nicht neu eintippen.

Klare Absprachen

Fragen zu einer Bestellung klärst du im Chat direkt an dieser Bestellung.

Für deine Kunden kostenlos

Sie zahlen nichts, um bei dir zu bestellen.

E-Rechnung: Was für Lieferanten gilt

Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Dafür reicht ein E-Mail-Postfach.

Ausstellen musst du sie ab dem 1. Januar 2027, wenn dein Gesamtumsatz 2026 über 800.000 Euro lag. Sonst gilt grundsätzlich der 1. Januar 2028.

Rechnungen bis 250 Euro brutto müssen keine E-Rechnung sein. Fasst du mehrere Lieferungen in einer Sammelrechnung zusammen, zählt der Betrag dieser Rechnung. Als Kleinunternehmer musst du keine E-Rechnung ausstellen, aber empfangen können.

Stand: 10. November 2026. Quelle: FAQ des Bundesfinanzministeriums. Allgemeine Information, keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Für wen Kreislo gedacht ist

Für Bäckereien, Metzgereien, Kaffeeröstereien, Getränkehändler, Obst- und Gemüselieferanten und andere Betriebe, die regelmäßig an feste Geschäftskunden liefern. Wir starten mit der Gastronomie am Bodensee.

Was noch nicht dabei ist

Bezahlung über die Plattform, Routenplanung und der Katalogimport per Foto sind in Vorbereitung. Auf der Startseite sind diese Funktionen mit „bald“ gekennzeichnet.

Häufige Fragen

Was kostet Kreislo?

Für deine Kunden nichts. Für Lieferanten gibt es die Tarife Free, Pro und Business. Die Details stehen auf der Preisübersicht.

Muss ich mein Kassen- oder Buchhaltungsprogramm ersetzen?

Nein. Kreislo kümmert sich um Bestellung, Lieferschein und Rechnung. Deine Buchhaltung bleibt bei deiner Steuerberatung.

Gibt es eine direkte Verbindung zu DATEV?

Nein. Du bekommst eine Exportdatei im DATEV-Format und gibst sie an deine Steuerberatung weiter.

Müssen meine Kunden etwas installieren?

Nein. Kreislo läuft im Browser.

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Siehe auch: Für die Gastronomie · Hilfe